Embeber Reportes de Power BI en Power Pages

💡 Lo que nadie te explica claro, pero que funciona en la vida real

⏩ TL;DR – Para los ansiosos

1. Ser admin global → sin eso, no hay fiesta.

2. Activar Power BI Embedded en Admin Center > Power Pages Sites.

3. Vincular el Workspace correcto al sitio.

4. Crear grupo de seguridad en Azure AD.

5. Agregar Application ID del portal como miembro del grupo.

6. Configurar en Power BI: habilitar Embed content in apps y Allow service principals to use Power BI APIs para ese grupo.

7. Insertar el componente de Power BI en tu página… y listo. 🎯

⏱️Paso a paso detallado:

1. Introducción rápida

Si alguna vez intentaste mostrar un reporte de Power BI en un sitio de Power Pages y terminaste perdido entre configuraciones y permisos, esta guía es para vos.
Está basada en un caso real, vas a ver lo que realmente hay que tocar para que esto funcione.

En principio, te cuento que, para que esta integración funcione, es necesario habilitar funcionalidades dentro del portal de administración de Power Pages y además configuración del lado de Microsoft Entra ID.

2. Seguridad y permisos

Antes de arrancar, hay que dejar algo claro, necesitas ser Global Admin o al menos tener acceso a un Global Admin para replicar ciertos pasos en esta guía.

• Administrador global: Necesario para activar servicios y hacer las configuraciones iniciales.

• System Customizer / System Administrator: suficiente para agregar y configurar el componente de Power BI en el portal.

3. Tipos de acceso

Tu reporte puede estar abierto a distintos públicos, y eso define cómo lo configurás.

1. Embed for your customers 🏆 (lo que vamos a usar)
   Ideal para compartir con usuarios externos sin licencia de Power BI y sin autenticación a Microsoft Entra ID.

2. Embed for your organization
   Solo para usuarios con acceso a Microsoft Entra ID.

3. Publish to web 🚨 (alerta máxima)
   Pone tu reporte en internet para cualquiera. Solo si querés que tus datos sean de dominio público.

4. Habilitar Power BI dentro de Power Pages

Este paso es como abrir la puerta para que Power BI pueda entrar al portal. Si el portal fue creado por tu usuario, vas a poder continuar este paso vos mismo. Caso contrario, requeris de un Global Admin.

1. Entrá al Centro de Administración (https://admin.powerplatform.microsoft.com/manage/portals)

2. Elegí el sitio donde vas a habilitar este setting.

3. Activá:

   • Power BI Visualization

   • Power BI Embedded Service

   • ⚠️ Esto deja el portal fuera de servicio unos minutos. Paciencia.

   
   
    

4. Vinculá el Workspace de Power BI con el sitio.

 Si no ves el workspace en el listado, tenés que agregarte como administrador del workspace en Power BI, no importa que seas Global Admin.

💡 Lo que hace esto es conectar la “cuenta de servicio” de Power Pages con el Workspace. Primer eslabón cerrado.

5. Crear un grupo de seguridad y vincularlo con Power BI

Este paso es fundamental y es lo que habilita oficialmente a tu portal para mostrar reportes. El grupo de seguridad se crea en Microsoft Entra ID. En este paso se requiere si o si de un Global Admin.

Paso 1: Crear el grupo

1. En Azure Portal, ingresá como Global Admin.

2. Microsoft Entra ID > Grupos > Nuevo Grupo.

3. Configurá los siguientes valores:

   • Tipo de Grupo: Seguridad

   • Nombre: Power Pages Power BI Embedded service

   • Description: Grupo para integración Power Pages + Power BI Embedded

   • Tipo de membresía: Asignada

4. Ultimo paso, click en "Crear".

Paso 2: Agregar el Application ID

📌 Necesitás el Application ID del portal (lo encontrás en Site Details del Admin Center). 

1. En Azure Portal, buscá el grupo que creaste. Abrilo.

2. Vas a la solapa de "Miembros" > "Agregar miembros".

3. Pegá el Application ID completo (GUID). 

4. Seleccionalo y guardá.

⚠️ En el paso 3, asegurate de pegar el GUID completo. El buscador de Azure tiene un bug y no logra           buscar parcialmente un guid y puede que, si lo haces, no encuentre el portal el cual estamos seguros        de que existe.

Paso 3: Configurar en Power BI

Este paso necesitas hacerlo una sola vez y requeris de un Global Admin si o si. Este es el ultimo eslabón que necesitas conectar. Anteriormente conectamos el portal con Power BI, creamos un Grupo de seguridad en Microsoft Entra ID que va a hacer las veces de mediador entre PBI y Power Pages. Ahora lo que tenes que hacer es avisarle a Power BI que el grupo que acabas de crear va a intentar consumir información de los reportes. Finalizado este paso, vas a tener todo lo necesario para poder consumir reportes de Power BI desde un sitio creado en Power Pages.

1. En Power BI, entrá como Global Admin.

2. Admin portal > Tenant settings.
   
   

   

   
   
   
   

3. Dentro de la sección "Configuraciones de desarrollo":

   • Activá la opción "Embeber contenido en aplicaciones"

   • Permitir Service Principals usar Power BI Apis
     ➡ En el campo "Grupo de seguridad", elegí el grupo que creaste "Portal Power BI Embedded Service".

4. Guardá los cambios con Aplicar.