Crear un entorno trial en D365 (editado)

En este artículo te explico, de forma básica, los pasos para crear tu propio trial de D365. Es importante aclarar, que el proceso de creación de ambientes trial va cambiando con el tiempo. Sobre todo las formas de acceder o las opciones que se nos presentan. Intentaré mantener actualizado este post para que siempre puedas crear tu propio trial sin problema. Empecemos…👨‍💻

 

Primero comencemos con algunas preguntas típicas: 

¿De qué me sirve tener un trial si a los 30 días se vence? 🤔

Bueno, digamos que la posibilidad de levantar un entorno de prueba nos brinda un espacio donde podemos experimentar y probar nuevas features sin la necesidad de probar en nuestra propia suscripción existente. 

Además, es muy útil en aquellos casos donde queremos modelar nuestra propia app utilizando todas las capacidades de D365 y luego, si hacemos bien las cosas, podemos exportar con una solución esas personalizaciones hacia un entorno productivo u otro trial llegado el caso.

 

Ya tengo una suscripción de Dynamics, si levanto un trial de 30 días ¿no me afecta en la cuota del storage? 

No, y eso es lo interesante y beneficioso de levantar un trial. Los ambientes productivos o los del tipo Sandbox si consumen el storage disponible de la suscripción. Para mas información sobre este tema, visitar el siguiente link de Microsoft (https://docs.microsoft.com/es-es/power-platform/admin/trial-environments).

 [ACTUALIZADO]: Debido a un ligero cambio en el proceso por parte de Microsoft.

Paso a paso para generar un trial de 30 días creando una nueva suscripción 

En el caso de poseer una suscripción de D365, lo único que hay que hacer es ir a admin powerplatform y levantar un nuevo entorno. En "tipo de licencia" colocar prueba basada en suscripción y eso es todo.

  

Ahora bien, veamos los pasos necesarios para generar un trial sin una suscripción:

 

1. Ir a la siguiente página: https://dynamics.microsoft.com/en-us/dynamics-365-free-trial/
2. Seleccionar la app que queremos probar

 

 

Puede ser Sales, Customer Service, Field Service.

 

3. Se abrirá un formulario que pide colocar un correo electrónico, hay que dejarlo vacío. Luego, tildar la casilla de verificación aceptando los términos y condiciones de Microsoft. Por último, hacer click sobre el botón azul.

 

Muchos se preguntarán, ¿puedo colocar un correo de gmail? 👀 

Si, es factible pero solo se habilita el entorno para probar las características de Dynamics 365. Con el login de gmail no nos permite acceder al portal de desarrollo (make powerapps).

 

4. Nos aparecerá un cartel que dice “Por favor ingresar una cuenta laboral para una mejor experiencia”, debajo de ese cartel hay un link casi escondido que dice “Click acá para setear una nueva cuenta” hacer click en esa opción. Lo que se genera con dicha opción es generar una cuenta “profesional” trial para poder utilizar todas las funcionalidades premium del trial (por ejemplo, crear powerapps). Si usamos una cuenta personal, son limitadas las opciones que vamos a poder tener.
   
   
   
5. Superado el paso 4, avanzaremos hacia la ventana que muestro a continuación, colocar nuevamente el correo e ir completando la información solicitada:

 

 

Es importante colocar el número de teléfono porque más adelante nos piden un código de verificación que nos va a llegar por SMS o llamada según lo elegido.

 

 

6. Ahora nos toca crear nuestro login y definir el dominio de nuestra organización. Tener en cuenta que el dominio es único y se valida la disponibilidad al momento de generar el trial:

 

 

7. Una vez finalizado nos confirman que nuestro trial está listo para ser configurado. Pero no termina acá, faltan unos pocos pasos:

 

 

8. Elegir la opción "Manage your subscription". Esto nos lleva al panel de administración de Microsoft 365.

 

Hasta aquí lo que se hizo fue crear la suscripción en la cual va a vivir nuestro trial. Nos queda generar el entorno de nuestro trial, la base de datos hablando en concreto.

 

9. Manteniendo la misma sesión del explorador, abrimos otra pestaña y vamos a la siguiente URL: https://admin.powerplatform.microsoft.com/ 
10. Luego vamos a la opción "Entornos"

 

 

11. Crear nuevo entorno

 

            

 

12. Completamos los datos, es muy importante que la región se deje la misma que figura por default salvo una necesidad concreta que haga que necesitemos otra región. Y el tipo de entorno es muy importante seleccionar "Prueba basada en suscripción". 

 

 

 

13. Vamos a la opción siguiente y completamos la información restante:

1. La URL es opcional indicarle una. Recomiendo colocar una URL friendly ya que sino Microsoft le coloca un nombre similar a un GUID y es poco amigable cuando necesitemos usarlo.
2. ¿Desea habilitar aplicaciones de Dynamics 365?... Bueno en nuestro caso vamos a elegir que sí. Pero es opcional. Si elegimos "no", nuestro entorno se creará vacío sin aplicaciones. Lo cual no nos va a permitir probar las funcionalidades o características propias de las mismas. En caso de elegir que "Si", se puede optar por todas las disponibles o algunas. En mi caso particular, siempre elijo todas.

 

 

Finalizamos la configuración y listo…

 

 

Una notificación nos indica que nuestro entorno se está dando de alta. No demora más que unos 5 minutos. A veces más, dependiendo de la latencia, disponibilidad del servicio, etc.

Esto es todo para dar de alta un entorno trial de Dynamics 365. Como mencioné al inicio, este proceso a veces va cambiando en cantidad de pasos, opciones, links, etc.

Es muy importante saber cómo levantar estos entornos trial, nos permiten seguir mejorando y aprendiendo más sobre la plataforma.

Espero haya sido de utilidad este artículo. Lo iré actualizando en la medida que haya cambios en este proceso. Si hay algo que falte o tenés dudas adicionales, por favor, dejame en los comentarios del blog que intentaré responder.